Beurzen in Duitsland
Duitsland is de belangrijkste handelspartner van Nederland. Als het bedrijf waar u werkt internationaal
actief is, is het mogelijk dat de organisatie zich op een Duitse beurs presenteert.
Duitse beurzen
In Duitsland vinden jaarlijks een aantal grote beurzen plaats. Belangrijke beursplaatsen zijn Berlijn, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Keulen, München en Stuttgart. De jaarlijkse Cebit in Hannover is een bekende internationale IT beurs, waar IT bedrijven nieuwe producten en diensten presenteren aan de Europese markt. Één van de oudste en belangrijkste beurssteden is Frankfurt met bijvoorbeeld de woonbeurs Ambiente, de IAA (automobielbeurs) en de boekenbeurs (Buchmesse). Maar voor bijna alle producten vinden in Duitsland beurzen plaats. Informatie vindt u bijvoorbeeld op de website www.messecenter.de.
Voorbereiding
Als uw bedrijf aan een beurs in Duitsland gaat deelnemen, zorg van te voren dat u voldoende foldermateriaal in het Duits hebt. Het is ook handig als de website van uw organisatie een aantal Duitstalige pagina's heeft met informatie over de producten en diensten. Verder is een up-to-date nieuwspagina in het Duits handig met een overzicht van de beurzen waar uw organisatie zich de komende tijd presenteert. Schakel hiervoor een vertaler in die ervaring heeft met het vertalen van zakelijke teksten. Als u zelf bij de stand zult staan en uitleg moet geven, bekijk dan van tevoren de professioneel vertaalde informatie, zodat u de juiste woorden en uitdrukkingen bij de hand hebt. Gaat u naar een internationale beurs, zoals de Cebit? Dan ligt het uiteraard voor de hand om al uw informatie ook in het Engels te (laten) vertalen.
Zorg ook tijdig voor vlucht- en hotelreserveringen, wanneer een belangrijke vakbeurs plaatsvindt, zijn vluchten en vooral hotels snel volgeboekt.
Kennismaken met Duitsers
Als u veel telefonisch contact hebt over de beurs of zelf meegaat, dan is het goed rekening te houden met zakelijke gewoontes in Duitsland. De aanspreekvorm is normaalgesproken Sie (u) en Herr of Frau. Stel uzelfaltijd met uw achternaam of met voor- en achternaam voor, nooit alleen met uw voornaam! Als u weet dat uw gesprekspartner een academische titel heeft (doctor of professor), dan gebruik u hem ook bij het aanspreken.
Als u op een beurs staat, is het ook belangrijk om representatief gekleed te zijn. Hetzelfde geldt
voor beursbezoekers die van plan zijn om nieuwe zakelijke contacten aan te knopen. Veel Duitse beurzen
zijn vakbeurzen waar het “gewone publiek” niet of slechts op sommige dagen is toegelaten. Een beurs
is dus een uitstekende manier om kennis te maken met potentiële zakenpartners.
Handige uitdrukkingen
Ich möchte gern einen Stand reservieren - Ik wil graag een stand reserveren.
Gibt es noch einen Eckstand? - Is er nog een hoekstand beschikbaar?
Haben die Stände Telefon/ [drahtloses] Internet? - Beschikken de stands over telefoon/[draadloos] internet?
Kann ich einen Raum mieten? - Kan ik een zaal huren?
Vermieten Sie Bildschirme/Beamer, um eine Powerpoint-Präsentation zu halten? - Verhuurt u beeldschermen/beamers voor het houden van powerpoint presentaties?
Ich möchte gern drei Hotelzimmer (Einzelzimmer/Doppelzimmer) reservieren. - Kan ik drie hotelkamers reserveren?
Ich möchte gern ein Auto mieten. - Ik wil een auto huren.
Können wir während der Messe einen Termin machen? -
Kan ik tijdens de beurs een afspraak met u maken?
Wann sind Sie auf der Messe? - Wanneer bent u op de beurs?
Unser Vertreter ist um 15 Uhr beim Stand X in Halle Y. - De vertegenwoordiger is om drie uur bij stand X in zaal Y.
Wir sehen uns in Halle X beim Stand Y. -
Wij zien elkaar in hal X bij stand Y.
Ist der Vertreter mobil erreichbar? -
Is de vertegenwoordiger mobiel bereikbaar?
Hier ist ein Faltblatt/USB-Stick mit mehr Informationen über unsere Firma. -
Hier heeft u een folder/USB stick met meer informatie over ons bedrijf.
Für welche Produkte interessieren Sie sich?
- In welke producten bent u geïnteresseerd?
Wenn Sie Ihre Adresse notieren, werde ich Ihnen einen Katalog mit Preisliste zuschicken.
- Als u uw adres noteert, zal ik u een catalogus met prijslijst opsturen.
Trainingsadvies?
E-mail: devaal@horizongroep.nl
