Tips & trucs: goed voorbereid op zakenreis
Een lange vliegreis kan behoorlijk vermoeiend zijn, vooral als u bij aankomst direct in vergadering gaat of een afspraak heeft met een belangrijke klant. Vaak vereist een zakenreis naar het buitenland al extra inspanning omdat u te maken krijgt met cultuurverschillen en zich moet uiten in een andere taal. En door de zakelijke belangen die mee kunnen spelen is het zeker geen overbodige luxe om uitgerust en goed voorbereid op de plaats van bestemming te arriveren.
Goed geïnformeerd op reis
Informeer u van te voren goed over het land waar u naar toe gaat. Als u nog niet eerder naar een bepaald land of regio heeft gereisd, vraag dan via collega’s of zakelijke partners die het wel kennen, wat u beter wel of niet kunt doen. Gaat u veelvuldig zaken doen in dat gebied, dan is het ook aan te raden om een taal- en cultuurtraining te volgen, specifiek gericht op land, branche en uw functie. Probeer ook kort van te voren via internationale kranten een beeld te krijgen van de economische en politieke ontwikkelingen. Kennis van recente ontwikkelingen en gevoeligheden kunnen van wezenlijk belang zijn bij uw zakelijke onderhandelingen.
Fit tijdens uw vliegreis
Aan boord van een vliegtuig kunt u last krijgen van factoren als lage druk en weinig bewegingsruimte. De lucht in de cabine wordt maar om de paar minuten ververst en de luchtvochtigheid is lager dan normaal. Uw huid, luchtwegen en hoornvlies kunnen droog aan gaan voelen. Het is dan ook verstandig om de vochtbalans van uw lichaam op peil te houden. Dit kunt het beste doen door veel water en vruchtensappen te drinken voor en tijdens de vlucht. Koffie of alcoholische dranken kunt u beter laten staan, daar alcohol en caffeïne veel vocht aan uw lichaam onttrekken. Probeer ook te bewegen, door af en toe heen en weer lopen. In veel inflight magazines staan oefeningen die u in de vliegtuigstoel kunt doen.
Voorkom een jetlag
Reizend naar andere tijdzones, kunt u bij aankomst last krijgen van een jetlag. Om dat zoveel mogelijk te voorkomen, is het verstandig dat u van te voren extra rust neemt en alvast in het dagritme komt van uw plaats van bestemming. Ga de dagen voordat u reist eerder naar bed en sta later op als u bijvoorbeeld naar het oosten reist, en viceversa voor een reis in westelijke richting. Ook is het aan te raden is om na aankomst een dag voor acclimatisatie te reserveren. Lukt dit niet, probeer dan uw gewone dagritme aan te houden met een verschil dat niet groter is dan 4 uur. Tijdens de vlucht kunt u uw horloge op de tijd van uw bestemming zetten en de uren van uw maaltijden aanpassen. Ook al gebruikt u voor uw gevoel om 02:00 ’s nachts een ontbijt en of om 06:00 een lunch. Eventueel neemt u van te voren eten mee – aangepaste etenstijden zijn niet altijd te regelen aan boord van een vliegtuig. Het voordeel is dat u op de plaats van bestemming minder last heeft van een jetlag en al enigszins gewend bent aan de etenstijden.
Goede reis!
Deze tips kunnen nuttig zijn wanneer u een zakenreis gaat maken. Het kan u ook van pas komen als u deze zomer een lange vlucht maakt naar een verre bestemming en daar fit en uitgerust aan uw welverdiende vakantie wilt beginnen.
